Au terme de cette formation, l’apprenant sera initié à la conception, la mise en œuvre et la gestion d’un projet et/ou d'un concept d’événement.
Il sera initié aux compétences suivantes dans le domaine de l’événementiel :
- Création et management d’un projet d’événement ;
- Communication événementielle ;
- Éléments juridiques liés à un projet d’événement ;
- Gestion financière d’un projet d’événement ;
- Gestion logistique d’un événement.
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Cette formation s'adresse à des :
- Indépendants désireux de créer leur société dans l’événementiel ;
- Porteurs/chargés de projets dans l’événementiel ;
- Personnel travaillant en entreprise d’organisation d’événements ou de relations publiques.
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Module 1 : Introduction de la formation et du secteur de l’organisation d’événements
- Présentation des participants, des objectifs, du programme, du travail de fin de formation, des intervenants ;
- Le secteur événementiel : tendances, type d’événements, chiffres, débouchés, concurrence, marché belge ;
- Présentation de Febelux, association de référence dans le domaine.
Module 2 : Management de projets
- Le management de projets,
- Les outils de planification
- Gestion budgétaire et méthode de financement
- Organisation de spectacle et de festivals
- Outils SMART et SWOT
Module 3 : Opérationnel
- Régie générale et logistique ;
- Mobilité
- Gestion de salles et évènements de types congrès et salons
Module 4 : Communication évènementielle
- La communication évènementielle sur les réseaux sociaux
- Comment établir un plan de communication ? Découverte des différents canaux
- Sponsors et bénévoles > comment les gérer et les recruter ?
- Evènements durables et éco-responsables
- Gestion des plaintes, e-plaintes et remerciements
Module 5 : Éléments juridiques liés à un projet d’événement
- Législation du travail + différents statuts d'un event manager
- Droit des contrats/droit commercial,
- Assurances/responsabilités,
- Comment rédiger une convention entre deux parties ?
Module 6 : Témoignages (invités externes)
- Sécurité et autorisations dans le cadre d'événements publiques
- Organisation de mariages
- Organisation d'évènements corporate
- Organisation de gros évènements
Tout au long de la formation, des exercices pratiques, des moments de réflexions et des sorties seront prévus.
Une certification (facultative) sera organisée en fin de formation : le participant rédigera un travail de fin d’études (document écrit) coté sur la conception d'un projet/évènement de son choix. Ce travail sera ensuite défendu devant un jury de professionnels. En cas de réussite, le participant reçoit un certificat de réussite du Centre de formation.
